Орындалатын миссия: қаңтардағы оқиғалар кезіндегі жедел әрекеттер

С первого часа объявления о введении режима ЧП, работа в общежитиях Алматинского университета энергетики и связи имени Гумарбека Даукеева была переведена в усиленный режим. Департаментом по молодежной политике сразу же были предприняты следующие меры для обеспечения безопасности обучающихся, проживающих в общежитиях и сотрудников ЭХС (Эксплуатационно-хозяйственная служба), обслуживающих общежития:

-    допуск и выход из общежития – только по разрешению куратора по воспитательной работе, с указанием причины выхода, в сопровождении куратора;

-    выход из общежития - только в магазин для закупа продуктов, приобретения лекарств, предметов личной гигиены, снятия денежных средств;

-    выезд из общежития – только с разрешения куратора по воспитательной работе, при подаче заявления с просьбой разрешения на выезд, предоставлении удостоверения личности прибывшего родственника, с обязательной записью в журнале и отчетом о прибытии в промежуточные пункты и к месту назначения. В случае отсутствия необходимых документов у забирающих, студенты из общежития не отпускались;

-    обязательная регистрация данных выезжающих – билет, номерной знак такси, данные документов, контакты;

-    сформирован список проживающих студентов их размещение по комнатам и этажам, проводился ежедневный мониторинг;

- в целях обеспечения бо́льшей безопасности студенты, проживавшие на первых этажах общежития, были переселены на верхние этажи.

Вышеперечисленные меры позволили максимально обезопасить студентов, проживающих в общежитиях, от всех возможных угроз. С каждым студентом, находящимся у себя дома (все регионы Казахстана) или проживающим в Алматы на съемной квартире, была проведена работа по уточнению местонахождения, состояния здоровья и потребности в оказании помощи. Эта огромная работа (в университете обучается свыше 7 000 студентов!) была проделана эдвайзерами-кураторами учебных групп и заместителями директоров институтов.

Ректором университета были выделены денежные средства для обеспечения студентов, проживающих в общежитиях, вещами первой необходимости и продуктами, также было организовано разовое горячее питание. Подготовка горячего питания была организована сотрудниками ЭХС (Мирзакулов Валихан Турдикулович) с участием кураторов ВР и студентов, что положительно сказалось на моральном духе и создало отличный досуг в непростых условиях.

В период отсутствия и нестабильной работы интернета возникли трудности с обналичиванием денежных средств. В этот период кураторами по ВР осуществлялся закуп необходимых продуктов на свои средства. Общая сумма затрат превысила 155 000 тг.

По инициативе Директора ИИТ Досжановой А.А. руководители институтов и ряд других сотрудников (Проректор по НИД Саухимов А.А., Директор ДМП Абдуллина З.А., начальник ОВР Нуржан А.Н.) собрали финансовые средства, которые были направлены на возмещение расходов кураторов ВР и закуп лекарственных препаратов. Огромную благодарность хотелось бы выразить руководству за мгновенную обратную связь и содействие, хотелось бы отметить директора ИТСУ  Бегимбетову А.С. за поддержку, личное участие и помощь с продовольствием (помимо денежного пожертвования ею было привезено 1 мешок картошки, 3 кг моркови, 5 кг лука, 2 л подсолнечного масла и 10 буханок хлеба).

Начиная с 4 января и по сей день ведется ежедневный мониторинг и работа со студентами по группам. Департаментом по молодежной политике запланированы следующие мероприятия и программы по проведению тренингов:

а) выход из пост шокового состояния для студентов, ППС, сотрудников;

б) работа с обучающимися для эдвайзеров-кураторов, зам.директоров институтов, кураторов по ВР в общежитии.

В настоящее время указанные категории сотрудников уже повышают свою квалификацию, участвуя в цикле международных вебинаров “Психологическая помощь в кризисной ситуации”.

 

Сілтемені көшіру